Tutte le spese ammissibili per l’attuazione della Transizione Verde e successivamente le spese effettivamente sostenute devono essere strettamente legate al progetto agevolato, documentate e congrue, ovvero sostenute a normali condizioni di mercato.

Le spese ammissibili si dividono in:

• Spese per investimenti (tipologia A o B).
• Spese per attività di supporto al progetto.

Le spese per investimenti devono riguardare l’acquisto di beni immobilizzati, come previsto dal Codice Civile (artt. 2423 e seguenti), includendo i costi accessori ammortizzabili con l’investimento principale. Inoltre:

• Gli investimenti devono generare benefici ambientali e raggiungere le soglie minime indicate nello Studio di Fattibilità, obbligatorio per la domanda.
• Le spese per terreni, fabbricati e lavori edili (es. riscaldamento, elettricità, antincendio) non possono superare il 40% delle spese totali, tranne quelle per tecnologie digitali.
• Le spese per terreni e relative sistemazioni non possono superare il 10% del totale delle spese per investimenti.
• Le spese di progettazione e tecniche sono ammissibili fino all’8% delle spese totali, escludendo lo Studio di Fattibilità ma includendo la relazione di verifica climatica.
• I beni acquistati devono essere ubicati nelle sedi operative nel Lazio dove si svolge l’attività imprenditoriale.

Sono ammissibili anche le spese per attività di supporto, come:

• Il costo dello Studio di Fattibilità, fino al 4% delle spese ammissibili totali e massimo 80.000 euro.
• Il costo per la redazione della situazione contabile, necessario per le imprese che non depositano bilancio, con un massimo di 700 euro.
• Il premio della fideiussione per garantire l’anticipo obbligatorio.

Per la rendicontazione, tutte le spese effettivamente sostenute devono essere conformi alla normativa civile e fiscale. In particolare:

• Le spese devono derivare da contratti o atti simili, firmati dopo la data della domanda, e giustificate con fatture o documenti equivalenti, che devono essere pagate con mezzi di pagamento tracciabili.
• Le fatture devono includere il CUP (Codice Unico di Progetto) e per quelle emesse prima dell’Atto di Impegno, il beneficiario deve aggiungere il CUP prima della rendicontazione.

Spese non ammissibili includono:

• Costi derivanti da autoproduzione o autofatturazione.
• Spese verso parti correlate o per beni usati.
• Spese per locazione finanziaria o contratti chiavi in mano.
• Spese per beni di rappresentanza o uso promiscuo (eccetto pc portatili e dispositivi pertinenti al progetto).
• Spese inferiori a 500 euro, spese verso persone fisiche senza partita IVA, IVA, interessi passivi, multe e sanzioni.